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民眾戶籍資料安全保護 內政部通過各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法修正草案
法源編輯室/ 2013-08-17 [ 評論數 0 篇]
內政部前(十五)日通過「各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法」修正草案,未來各機關申請應用戶役政資訊連結系統,每半年應至少辦理一次內部稽核,且應確實符合個人資料保護相關規範,以保個人資料安全。

內政部表示,因戶籍資料涵蓋範圍甚廣,包含現戶、除戶、日據時期戶籍資料、證明書及檔存證明文件等,而且鄉關資料涉及民眾隱私權,所以本次修正是為因應各機關實務需求,同時兼顧個人資料安全。修正重點包括強化各機關向戶政機關申請提供戶籍資料的程序、資訊安全管理機制及連結使用效期等,讓個人資料安全能夠受到更為周延的保護。參照戶籍法第67條第1項規定,各機關所需的戶籍資料及親等關聯資料,應以戶籍登記為依據。

內政部指出,未來各機關申請應用戶籍資料時,除應按照個案所需要的法令依據及申請目的審認外,同時應符合個人資料保護等相關規範。且向內政部申請應用戶役政資訊連結系統時,最少在每半年內應辦理一次內部稽核,同時增列連結機關的連結作業效期為五年,到期應重新申請,以及應備妥使用者清冊,供提供機關實施稽核,以及嚴格控管各機關使用者帳號使用情形。參照各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法第4條規定,申請機關申請書面戶籍資料、人口統計資料或申請查對、抄錄戶籍資料,應以書面向戶政事務所提出申請。

此外參照各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法第10條第1項規定,親等關聯資訊連結系統使用者身分,依業務性質分為機關管控稽核人員及機關查詢人員。且依同辦法第13條第1項規定,提供機關與連結機關應保存電磁紀錄戶籍資料日誌,連結機關應定期稽核,遇有缺失時,應即檢討改善。另公務機關對個人資料的蒐集或處理除應有特定目的,並需符合個人資料保護法第15條各款所列情形。要是公務機關違反規定,致個人資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者,依同法第28條第1項規定,應負損害賠償責任。

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