金管會說明，考量公開發行公司發生公司法第１７２條之２但書規定的天災、事變或其他不可抗力情事等特殊情境發生時，可能無法召開實體股東會，如公司仍須符合同條第１項及第２項所定的限制，才可召開視訊股東會及視訊輔助股東會，恐會無法如期召開股東會，影響公司正常運作。
金管會指出，為利公開發行公司股東會順利進行，公開發行股票公司股務處理準則第４４條之１１規定，因天災、事變或其他不可抗力情事，經經濟部公告公司於一定期間內，以視訊股東會及視訊輔助股東會方式開會者，得不受同條第１項第１款、第２款、第４款及前項規定的限制。